OpenOfficeでデータを並び替える
手書きでノートにデータやスケジュールを記入して整理していると、困るのが、番号順、日付順に並び替える必要が発生したときです。
年表などを古いデータから順に一行ずつ書き写していたら、一項目書き漏らしていたことに気がついて、挿入しなければいけなくなった。かと言ってもう、50行以上も写し進んでいる。いまさら消して書き直し??
こんなときに、パソコンの存在をありがたく思います。
書き漏らしたデータを一番下の行に書き足して、簡単に並べ替えることができるのですから。
OpenOfficeでも、もちろん並べ替えることが可能なので、その方法を紹介します。
- 並べ替える対象になる部分のデータを選択する。
- ツールバーからデータ>並べ替えをクリックする
- 最優先にする並べ替える基準のキーを選択する
- 昇順・降順を選択する
- 二番目に優先する見出しを設定するなら、二番目に優先するキーの欄で3と4の作業を行なう
- OKをクリックする
これで完了です。
この手順をスライドショーで見る
PDFファイルは、OP.pdfをダウンロードしてください。
昇順を選択すると、キーが数字の場合、0-9の順で並べ替えられます。アルファベットの場合、A-Zの順で並べ替えられます。
降順を選択すると、昇順と逆の順で並べ替えられます。