OpenOfficeで入力規則を設定して作業を効率化
すこしでも手間を減らして入力作業を行なう方法を、いくつか紹介します。
●連続してデータを入力する ●入力する内容をあらかじめ規制してミスを防ぐ
１：連続してデータを入力する
ツールバーのツール＞オプションをたどります。ここで、LibreOffice Calcをクリックして順序リストをクリックします。日常、定番的に連続して入力するデータを、ここでリストに登録します。
登録方法：
右の新規作成のボタンをクリックして、データを入力し追加のボタンをクリックします。
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２：入力する内容をあらかじめ規制してミスを防ぐ
OpenOffice、LibreOfficeのcalcには、データの入力値をあらかじめ制限して制限範囲外のデータの入力を規制する機能があります。規則を適用したいセルの範囲をクリックして選択します。
ツールバーのデータ＞入力規則をたどります。
入力するルール(規則）を設定する画面が立ち上がります。
●ここで、入力値の種類を選択します。
整数 小数 日付 時刻 セルの範囲 リスト テキストの長さから選択します。
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●入力するデータの範囲を選択します。
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- 次の値に等しい
- 次の値より大きい
- 次の値より小さい
- 次の値以下
- 次の値以上
- 次の値に等しくない
- 次の値の間
- 次の値の間ではない
から選択します。
条件を入力する欄が現れるのでそこに数値を入力してOKをクリックします。
入力値の種類でセルの範囲を選択した場合
ソースの右端をクリックします。
リストデータとして使用したいセルの範囲を選択します。
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入力項目の欄にリストを作成します。
セルの範囲を選択した場合と同様に、対象セルに入力するとき、リストボックスが表示されます。
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●入力時メッセージについて
データを入力するセルを選択したときに表示するメッセージを作成したいときにメッセージのタイトルと内容を書きます。
（セルの選択時にメッセージを表示する のボックスにチェックを入れる）
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●エラーメッセージについて
入力したデータが、設定した規則に適合しない場合の処理を設定します。
設定できる内容は次のとおりです。
- 中止
- 警告
- 情報
- マクロ
中止を選択したとき、適合しないデータは入力できません。
警告、情報を選択したとき、設定したメッセージが表示されます。
（無効な値の入力時にエラーメッセージを表示する のボックスにチェックを入れる）
メッセージが出てきたとき、OKをクリックすればデータは入力されます。キャンセルでデータは入力されません。
マクロを選択したとき、マクロセレクターで設定したマクロが立ち上がります。
